本文介绍的是【多人填表】的使用方法，专为需要快速收集访客信息的单位设计。比如物业公司要登记外来维修人员，幼儿园每天需核对家长接送身份，中学接待校友返校参观——这些场景下，不用打印纸质登记本，也不用人工录入，扫码就能填，填完自动汇总。
一、怎么创建一个访客登记表？
管理员打开【多人填表】小程序，在“发放收集表”里点“新建收集表”。表头可设为：姓名、手机号、来访事由、访问部门、被访人、身份证号（选填）、是否携带证件、预计离场时间。支持添加拍照字段（如上传健康码/通行证照片），也支持添加视频或文件上传（例如施工方需提交资质扫描件）。
模板库里有现成的“2026年访客登记表”“中小学临时访客登记表”“园区外包人员进出登记表”，点“试试看”能直接预览格式，改几个字段就能发出去。所有模板都带使用次数统计，方便知道哪个表被领用了多少次。
二、访客怎么填？扫码还是点链接？
填表人不需要关注公众号、不需下载APP。管理员生成二维码后贴在前台，访客用微信“扫一扫”直接进入表单；或把小程序分享链接发到短信、微信群、企业微信，点击即开。页面顶部显示“我要领表”，点一下就自动分配独立填表入口，填完点“提交”即可。
说实话，注意：每人只能提交一次，且无法看到别人填的内容。如果填错，可点“点我修改”重新编辑——这个按钮在提交后仍可见，无需管理员操作。
三、管理员怎么查谁没填、谁填错了？
在“收集表管理”页，能看到每张表的状态：“未填写”“已交表（2026-05-12 14:22:08）”。点进某条记录，可查看完整填写内容，也能生成“查验码”——让访客现场打开小程序，点“我的表单”→“查验码”，你用管理员手机扫一下，立刻看到他刚填的全部信息，当场核对身份证号或事由是否准确。
支持批量操作：下载填表二维码（PNG格式，可打印张贴）、导出Excel（含所有字段和提交时间，用WPS或Excel打开即可）、置顶常用表单（比如把“每日访客登记表”固定在最上面）。
四、填表后还能改吗？数据能清空重来吗？
可以。已交表支持“撤回”和“点我修改”，管理员或填表人自己都能操作。如果整张表要重用（比如下周继续用同一张表），选“清空数据”——只删掉所有填写内容，保留原二维码、发放记录和表结构，不用重新做表。（用过的都知道）
如果要换人管理，比如前台文员离职，可用“移交表单”功能把管理权转给新同事，所有历史数据不变，对方登录后直接接手。
实际使用中，某社区卫生服务中心用【多人填表】做疫苗接种陪同人员登记，3天内收齐276份信息，导出Excel后直接导入内部台账；另一所小学把二维码贴在校门口保安亭，家长接送孩子时扫码填“学生班级+姓名+联系电话”，保安对照屏幕核对，省去手写抄录错误。这些都不是演示效果，是真实发生的操作流程。
