本文介绍的是【多人填表】的使用方法。如果你正在用这款微信小程序做数据收集，比如学校统计学生参保信息、单位收工作周报、物业登记访客信息，偶尔会遇到需要“从头再来”的情况——比如填错字段、误发了测试表、或要换模板重新启动收集。这时，你不需要删表重做，也不用一个个联系填报人撤回，而是可以直接在后台一键清空全部数据。
一、“清空数据”到底清什么？哪些东西保留？
点击【收集表管理】→【更多操作】→【清空数据】后，系统会删除：
• 所有填报人提交的记录（含姓名、电话、图片、视频、文件等）
• 每条记录的提交时间（如“2026-05-12 18:32:05”）
• 查验码、撤回状态、修改记录等关联信息
但以下内容完全保留：
• 表单名称、列名、填写说明、领表说明
• 已生成的二维码（扫码仍能打开原表）
• 小程序分享链接（转发后仍有效）
• “指定填表人”名单和实名设置
• 表单置顶状态、关联的固定码、公众号菜单入口
二、清空后怎么让填报人重新填？三种常用方式
- 方式1：直接发原二维码——下载二维码图片，发到微信群或打印张贴，填报人扫码后看到的是空白表单，可立即填写
- 方式2：用“点我填写”代填测试——管理员进入【收集表管理】→ 点击“点我填写”，自己先填一次，确认格式无误后再通知大家
- 方式3：复制新表单（带全新二维码）——点击【复制表单】，新表结构和数据都为空，但会生成独立二维码和链接，适合需区分“测试轮”和“正式轮”的场景，比如先让年级组长试填，再全校发放
三、清空前要注意这三点
• 不可恢复：清空操作无二次确认弹窗，执行后无法找回原始数据，建议导出Excel备份后再操作
• 不影响未提交者：如果有人已领表但还没提交，清空后他们的草稿不会被删，仍可继续填；但提交后即计入清空范围
• 撤回比清空更精准：若只有一两人填错，可单独点【撤回】，让他们重新提交，不用动全表数据
四、其他实用配套操作（常被忽略但很关键）
说白了，• 扫码查验：填报人提交后会显示4位数字查验码，你用【多人填表】小程序扫码，立刻看到他填的内容，适合现场核对（如家长签到、员工入职登记）
• 导出Excel时注意：导出文件默认含所有字段，图片/视频会生成下载链接，文件类保留原始文件名，需用手机WPS或电脑Excel打开
• 修改表单不中断收集：改列名、加备注、调填写格式，都不会影响已发的二维码，已扫码的人仍能正常填
目前【多人填表】提供中小学生学籍信息采集表、幼儿园参保汇总表、工作日报/周报模板等12类常用表单，创建时可直接选用，省去从头设置字段的时间。所有操作都在微信内完成，无需下载APP，也不用注册账号。（别问我是怎么知道的）
