“扫码查验二维码怎么弄？”这是很多老师、行政人员、社区工作者在用【多人填表】收完信息后最常问的问题。比如幼儿园老师发了《2026年秋季参保信息采集表》，家长填完后，老师需要现场确认是否填对、有没有漏项——这时就用到“扫码查验”功能。
一、扫码查验具体怎么操作？分三步走
- 第一步（填报人端）：提交表单后，页面自动弹出“查验码”，是一串6位数字+字母组合（如Y7K9m2），下方有“扫码查看我填的内容”按钮；
- 第二步（管理员端）：进入【收集表管理】→找到对应表单→点击“查验码”按钮，系统生成一个专属二维码；
- 第三步（核验动作）：让填报人打开手机相册或微信扫一扫，扫这个二维码，立即显示他本人刚提交的全部内容（含文字、图片、视频、文件名），不显示其他人数据。
二、哪些场景必须用扫码查验？
不是所有收集都需扫码核验，但以下情况建议必用：
- 实名制登记：如访客登记、学生学籍采集、单位通讯录更新，需当面确认身份证号、手机号是否填错；
- 材料真实性核查：家长上传疫苗接种证明图片后，老师扫码直接看到原图缩略图和文件名，避免截图糊弄；
- 多人集中填报：开家长会时统一发二维码，填完立刻扫码核对，当场补漏，不用等导出Excel再逐个打电话；
- 防代填防误交：系统只认“本人提交+本人扫码”，别人扫不到内容，也改不了已交数据。
三、查验码和普通填表二维码有什么区别？
很多人混淆这两个码：
- 填表二维码：是发放给所有人填写的入口码，扫码后进入空白表单；可下载张贴、转发微信群，长期有效（除非管理员停用）；
- 查验二维码：每个已提交人独享1个，仅限本人扫码查看自己填的内容；每次生成新码，旧码自动失效；不支持转发，扫码即见原始数据，无编辑权限。
管理员在后台还能设置“指定填表人”，绑定微信实名，填表时自动带出姓名/部门/手机号，提交后系统记录“张三（初二3班）于2026-05-12 14:22:08交表”，扫码查验时同步显示该时间戳。
四、常见问题解答
- “扫码查验后能修改吗？”可以——管理员点“点我修改”，或填报人自己点“点我修改”（需管理员开启允许修改权限）；
- “填错撤回后，原来的查验码还有效吗？”无效。撤回后原数据清除，另外提交才生成新查验码；
- “导出Excel后还能扫码查吗？”能。查验功能与导出互不影响，即使已导出，扫码仍可即时调取最新提交内容。
目前【多人填表】已提供32类模板，包括《中小学生学籍信息采集表》《幼儿园晨检异常登记表》《社区老年人疫苗接种回执》等，所有模板均支持扫码查验功能，无需额外配置。
