问卷发出去了,回收后怎么管?很多人卡在这一环节:数据杂乱、有人重复填写、该交的人没交、成绩要手动算……其实只要用对工具,这些事都能在手机上几步搞定。
回收后第一步:控制填写权限和截止时间
在【丹马问卷】编辑页的「活动设置」里,可以明确设定:
- 「实名/匿名」:比如做员工绩效考核时选“实名”,系统会要求填写人用微信身份登录;
- 「实名名单」:上传Excel导入20人名单,只有这20人能扫码填写,其他人扫了也进不去;
- 「截止时间」:设成“2026年7月15日18:00”,到点自动关闭填写入口;
- 「限制反复提交问卷」:默认关,打开后每人只能提交1次——这对投票、测评类问卷很关键,避免刷票或误操作重填。
回收中实时掌握进度:谁还没交?
点击「尚未交表名单」,直接看到已领取链接但没提交的人员姓名(如张三、李四),共5人未交。你可以单独微信提醒,或导出名单批量通知。这个功能在民主测评、部门满意度调研中特别实用,不用再挨个问“你填了吗?”
有意思的是,
数据整理不靠手工:一键导出+清空重来
回收满30份后,点「导出Excel」,生成含所有题目选项、填写时间、填写人(实名时显示昵称)的表格,字段清晰,可直接粘贴进公司OA系统存档。
如果中途发现题目写错了,点「清除已填数据」,所有提交记录立刻清空,问卷状态变回“未发放”,重新发链接即可——比删掉重做省事得(当时确实踩过这个坑)多。
考试类问卷:自动批改+成绩单导出
教育测评或内部培训考核,启用「试卷管理」:
- 为单选题、判断题逐题设置标准答案和分值;
- 提交后系统自动计算总分,显示每道题对错;
- 点「自动阅卷及导出成绩」,生成带姓名、得分、正确率的Excel成绩单,不用人工核对。
从创建问卷开始,到回收、管控、导出、复用,整个流程都在微信里完成。不需要下载APP,不注册账号,扫码即用。【丹马问卷】首页还预置了12类模板:装修家居偏好调查、社区服务需求收集、旅游体验反馈、餐饮满意度评价……选一个改改标题和题目,5分钟就能发出问卷。


