本文介绍的是【多人填表】的使用方法。它是一个专做数据收集的微信小程序，不对接任何外部系统，只解决“谁还没填”“填得对不对”“导出能不能直接打印”这些具体问题。
一、先选模板：学籍表、通讯录、周报，都有现成能用的
打开【多人填表】，首页点“新建收集表”，会看到带使用次数的常用模板：
• 中小学生学籍信息采集表（含姓名、身份证号、入学年份、班级、监护人电话等12个字段，已预设必填和格式校验）
• 幼儿园/中小学生参保信息汇总统计表（含参保类型、缴费状态、医保卡号、家长签字栏）
• 工作周报/日报模板（支持文字+图片上传，可限定每周五17:00前提交）
• 通讯录收集表（自动识别手机号、邮箱格式，重复提交时提示“该手机号已存在”）
每个模板点“试试看”就能预填一条测试数据，确认字段顺序和说明文字是否合适，再点“正式创建”。
二、发出去：两种方式，扫码或链接，谁都能填
创建后进入管理页：
• 点“下载填表二维码”，保存图片发到班级群、打印贴在办公室门口——扫码直接跳转填写页
• 点“生成分享链接”，复制后粘贴到微信公众号菜单、学校OA通知、QQ群公告里
注意：二维码和链接长期有效，但修改表单名称、字段说明不影响已发的码；若想换新表，用“复制表单”功能，生成全新二维码，旧码仍可用但指向原表。
三、填表人怎么操作？不用注册，30秒交完
其实吧，填报人收到二维码或链接后：
• 微信扫码 → 自动打开【多人填表】小程序 → 点“我要领表” → 填写姓名+手机号（如管理员开启“指定填表人”，会要求输入邀请码）→ 提交
• 提交后自动生成“查验码”（6位数字），现场给老师扫码核对，比如收学生医保材料时，老师扫一下就能看到“张明，已上传户口本照片、参保类型为城乡居民医保”。
四、管理员后台：查谁没交、改错数据、导出Excel
在“收集表管理”里：
• 表单状态栏显示“未填写/已交表”，旁边标着交表时间，如“2026-05-12 18:32:05”
• 点“撤回”能让已交表返回待填状态（适合填错身份证号需重填）
• “点我修改”允许填报人自己改，但管理员能看到修改记录（改了哪一列、何时改的）
• 导出Excel：点“导出收集结果”，文件名默认为“学籍信息_20260512.xlsx”，含所有字段和原始填写时间，用WPS或Excel打开即可打印或发给教务处
• 如果要批量通知未填人，点“指定填表人”后，后台会列出所有被邀请但未提交的姓名和手机号，手动微信提醒即可。（这点挺关键的）
五、其他实用细节
- 一个表可邀请同事共同管理：点“表单管理员”，输入对方微信ID，对方就能查看数据、导出表格，但不能删表
- 换手机不丢数据：所有表单和填写记录存在云端，登录同一微信账号即同步
- 清空数据保留二维码：误发错表？点“清空数据”，原二维码还能用，只是历史记录全清，适合下学期重新收一次学籍表
- 接入公众号：在“更多功能”里绑定学校公众号，把收集表加进菜单栏，家长点菜单就能填访客登记、课后服务报名
目前已有小学教务员用它连续3学期收齐全校2100+学生的学籍变更信息；社区居委会用通讯录模板一周内完成老旧小区387户居民联系方式更新。没有复杂设置，每一步都在微信里完成。
