本文介绍的是【核对信息】的使用方法。这是一款专为学校、教务处、年级组设计的微信小程序，用于学生学籍信息的集中核对、补充修改和数据补录。它不对接任何外部系统，所有数据只存于本地Excel文件和小程序后台，管理员完全掌控。
一、学籍核对前：管理员怎么准备核对表？
第一步：登录小程序管理端，点击「发布核对表」→「导入Excel文件」。文件需包含学生姓名、学号、班级、身份证号、联系电话等字段，支持常见Excel格式（.xlsx/.xls），最多可导入5000条记录。导入后系统自动生成唯一ID（如“900082573”），并显示“正在核对”状态。
第二步：设置查询方式。默认按“姓名+学号”双条件查询，也可改为仅姓名、仅学号或自定义字段（如“班级+序号”）。若导入时漏设，后续可在「重设查询方式」中调整。
第三步：配置填写说明。在「说明与配置」里添加一段文字，例如：“本次核对截止时间为2026年7月15日，请核对本人身份证号、家庭住址、监护人电话三项信息，错误处直接修改后提交。”这段话会显示在核对人打开页面的顶部。
第四步：设置咨询入口。在「填表咨询电话」栏填入教务老师手机号（如138****1234），该号码将固定显示在填表界面底部，学生提交前可直接拨打。
二、学生怎么核对自己学籍信息？
你会发现，学生收到老师转发的小程序链接或二维码后，进入页面有两种入口：我要领表（适用于多人共用一个核对表，需先输入姓名/学号领取专属填报页）；或立即填报（适用于已知ID的单表场景，直接输入ID进入）。
进入后，系统只显示该学生本人的数据行，其他人的信息不可见。可修改字段包括：身份证号末4位（防误改全号）、家庭详细地址、父母联系电话、现居住地邮编等。修改后点击「提交」，系统自动留痕——谁在什么时间改了哪一列，管理员后台可查。
三、管理员怎么跟进和收尾？
在「核对表管理」页，可实时看到每条记录的状态：“--”表示未打开，“已核对”表示已提交，“已修改”表示管理员手动改过数据。点击「查一查」可模拟学生视角，验证查询是否顺畅、字段是否显示完整（当时确实踩过这个坑）。
若发现某位学生未提交，可点击「停止核对」收回其填写权限；若学生手机操作失败，管理员可在「补录核对数据」里手工录入，不影响其他人继续使用原二维码。
导出结果时，选择「导出Excel」，系统生成带表头的文件，其中签名图片或拍照上传的附件会自动嵌入对应单元格（如“家长签字”列），无需额外整理。导出文件命名含日期和ID，例如“学籍核对_900082573_20260706.xlsx”。
如需调整表结构，可在「管理数据列」中删减冗余列（如“备注”）、将“联系电话”设为必填、为“是否住校”字段添加单选选项（是/否/暂未确定）。
四、注意事项
- 删除核对表后数据不可恢复，请确认无误再操作；
- 修改核对表名称会影响微信群分享卡片顶部显示的文字，建议写明学期和用途，如“2026级高一学籍核对（秋季）”；
- 分享配图可上传1张尺寸750×400px的图片，用于微信群转发时展示，避免默认灰色图标；
- 所有填报人之间互相看不到对方数据，管理员导出的Excel也不含他人隐私字段。
目前已有北京、广东、甘肃等地多所中学用【核对信息】完成新生入学信息核对、毕业班档案更新、转学材料补录等工作。整个流程平均耗时比纸质表减少70%，且避免手写模糊、漏填错填问题。
