本文介绍的是【多人填表】的使用方法。如果你需要让特定的人（比如三年级二班的28位家长、某部门6位同事、或某次活动的12名志愿者）分别填写同一张表，又不想让别人乱填、代填或重复提交，就得用到它的“指定填表人”功能。
一、为什么要指定填表人？实际场景举例
- 学校发《2026年秋季学期学生参保信息汇总表》，要求每位班主任只收本班学生家长填写，系统需自动识别“张三（三（2）班）”“李四（五（1）班）”，避免交叉错填；
- 社区做《65岁以上老人健康登记》，工作人员上门扫码发放，每人仅限填一次，填完立刻显示“已交表”，后台能一眼看出王阿姨还没填；
- 公司收集《2026年5月工作周报》，管理员提前录入12个员工姓名和手机号，只有名单内的人扫码才能进入填写页，其他人扫了提示“未被授权”。
二、怎么设置指定填表人？4步操作（管理员端）
登录【多人填表】小程序 → 进入“我的收集表” → 找到目标表单 → 点击右上角“…”，选择“设置”：
- 开启实名填表：勾选“要求实名填写”，此时填报人必须用微信授权获取昵称+头像（不读取手机号、位置等其他信息）；
- 添加指定人员：点击“添加填表人”，手动输入姓名+手机号（如“陈明 138****5678”），或从通讯录导入Excel名单（支持批量粘贴，每行一个姓名+手机号，用空格或制表符分隔）；
- 设置填写权限：可选“仅名单内人员可填”或“名单内优先，其他人也可填但会标黄提醒”；
- 保存后立即生效：已发的二维码、分享链接无需重新生成，扫码时自动校验身份——不在名单里的用户会看到提示：“您未被指定填写此表，请联系管理员”。
三、填表人怎么操作？扫码即填，不注册不下载
被指定的人员收到二维码或小程序卡片后：
- 微信扫码 → 自动跳转至填写页，顶部显示“您好，张老师（已认证）”；
- 填写时不能修改姓名/手机号（系统锁定为指定信息）；
- 提交后，管理员后台实时看到“张老师 已交表｜2026-05-12 14:22:03”，同时该条目旁出现“查验码”按钮；
- 如填错，可点“点我修改”（管理员开启权限后），或由本人在“我要填的表单”里找到该表，点击“点我修改”重填。
四、管理员还能做什么？不只是指定，还能盯进度、查真伪
- 看谁没交：在“收集表管理”页，“未填写”状态按姓名排序，一眼找出缺漏；
- 当面核对：填表人提交后展示“查验码”，管理员现场扫码，立刻看到原始填写内容（含图片、视频），不依赖截图；
- 临时补发：发现漏加一人，直接在名单里新增，对方扫码就能填，原二维码继续有效；
- 导出留痕：导出Excel时，首列自动包含“填表人姓名”“微信昵称”“提交时间”，方便归档备查。
目前【多人填表】提供中小学生学籍信息采集表、幼儿园参保汇总表、工作日报/周报模板等20+类常用表单，所有模板均支持开启指定填表人功能。制作新表时，勾选“实名+指定名单”，整个流程就跑通了。
（当时确实踩过这个坑）
