扫码核验是什么意思?简单说,就是用微信“扫一扫”识别管理员生成的二维码,直接进入【核对信息】小程序,查看自己被导入的原始数据(比如姓名、学号、身份证号、班级),对照纸质材料或系统记录,逐项确认是否准确——有错就改,没错就提交,全程不暴露他人信息。
一、谁在用【核对信息】?真实使用场景举例
- 中小学教务老师:新学期初导入全校学生基础信息Excel,生成核对表发到班级群,家长扫码后核对孩子身份证号、户籍地址、监护人电话,填完自动汇总;
- 高校辅导员:毕业班需更新就业去向、档案寄送地址,用【核对信息】补填字段,避免微信群里刷屏问“张三的邮寄地址是?”;
- 社区工作人员:录入老年人健康档案时发现部分手机号缺失,用“补录核对数据”功能手工追加,不影响已发出去的二维码继续使用。
二、具体怎么操作?四步走清楚
整个流程分两部分:管理员操作(导入→发布→管理),核对人操作(扫码→查→改→交)。
管理员端操作:
- 第一步:下载【核对信息】提供的标准Excel模板(含列名示例),填入原始数据(如姓名、学号、入学年份),上传至后台;
- 第二步:设置查询条件(默认按“姓名”查,也可改成“学号”或“身份证后四位”),点击“生成核对表”,系统自动生成专属二维码;
- 第三步:转发二维码到微信群/钉钉群,或直接复制链接发给个人;若中途发现数据有误,可点“停止核对”,已填未提交的表单将无法继续编辑;
- 第四步:核对截止后,点“导出核对结果”,生成Excel文件——如果核对人上传了手写签名图片或证件照,会自动嵌入对应单元格,不用再单独整理附件。
核对人端操作:
- 微信扫码或点击链接进入小程序,输入管理员设定的查询条件(例如输入自己的“姓名”);
- 页面显示原始数据行,右侧有“可修改”标记的列(如“联系电话”“家庭住址”)能直接编辑,灰色列(如“学号”“出生日期”)仅作核对不可改;
- 修改后点“提交”,系统自动记录修改时间、操作人姓名(仅管理员可见),并打上“已核对”状态。
三、这些细节容易忽略,但很实用
• 修改核对表名称:比如把“表1”改成“2025级新生学籍信息核对表”,转发卡片顶部和二维码下方都会显示,方便接收人一眼识别;
• 添加填表咨询电话:在“说明与配置”里填一个号码,会固定显示在填表页底部,减少重复咨询;
• 重设查询方式:如果第一次用“姓名”查,结果出现重名,可在后台把查询条件换成“学号+姓名”,再让核对人重新查一次;
• 删除整张表:点“删除核对表”后,所有数据清空、二维码失效、已提交记录不可恢复——慎用。

本文介绍的是【核对信息】的使用方法。它不对接任何外部系统,所有数据存在本地服务器,管理员导入什么、核对人改什么,结果就导出什么,没有分析图表,也没有自动推荐,只有实实在在的“导入—核对—导出”闭环。



