本文介绍的是【多人填表】的使用方法。如果你正在负责一个收集表(比如“2026年秋季入学信息登记表”或“社区志愿者报名表”),但下周要出差、调岗或离职,需要把表单交由同事接手——不用重新建表、不用导出再导入、不用通知填报人重填,直接在小程序里完成移交即可。
表单移交前,先确认这3件事
- 移交的是“管理权”,不是“数据所有权”:移交后,原管理员不再能看到该表的填写记录、无法修改表结构、不能导出Excel,所有操作权限(包括撤回、修改、查验码生成)全部转移给新管理员;但历史数据一条不少,连交表时间(如“2026-05-12 18:32:05”)都完整保留。
- 移交不改变二维码和链接:已发给填报人的二维码、小程序分享链接、公众号菜单里的入口,全部继续有效。填报人完全无感,照常扫码提交,新管理员实时收到新数据。
- 仅限“表单管理员”操作:普通填报人看不到移交入口。只有创建该表的人,或已被设为“共同管理员”的人,才能在【收集表管理】页找到“移交表单”按钮。
具体移交步骤(手机端操作)
以安卓/iOS微信小程序为例:
- 打开【多人填表】小程序 → 进入“我的收集表” → 找到要移交的表(如“XX小学家长健康申报表”)→ 点击右侧“…”,选择“收集表管理”;
- 下滑至页面底部,点击“移交表单”;
- 输入接收人的微信昵称或手机号(需对方已注册【多人填表】账号)→ 点击“确认移交”;
- 系统弹窗提示:“移交后您将失去对该表的所有管理权限,是否确认?” → 点击“确定”即完成。
移交成功后,原管理员会收到微信服务通知,新管理员也会同步收到提醒。新管理员进入小程序,该表自动出现在其“我的收集表”列表顶部(默认置顶)。
移交后还能做什么?这些操作仍有效
- 查看全部历史数据:新管理员可随时浏览、查询、导出Excel(支持WPS/Excel打开);
- 继续管理填报人:可设置“指定填表人”(实名制)、生成查验码当面核对、撤回某人已交的表、允许其修改已填内容;
- 调整表单本身:修改表名、填表说明、列名、填写格式(如把“联系电话”改为“紧急联系人电话”),且不影响已发出去的二维码;
- 关联固定码或接入公众号:移交后仍可绑定长期使用的固定码,或把该表添加到公众号菜单中持续收集。

常见问题
说白了,问:移交后原管理员还能看到数据吗?
不能。移交是权限彻底转移,原管理员列表里不再显示该表,也无法通过任何方式访问其数据。
问:如果填表人还没交完,移交会影响他们吗?
不会。未填的填报人仍能正常扫码打开、填写并提交;已交的记录自动归入新管理员账户下,时间戳、内容、附件(图片/视频/文件)全部原样保留。
问:能撤销移交吗?
不能。移交操作不可逆。如需收回权限,只能请新管理员再移交给您,或由新管理员邀请您作为“共同管理员”(此时您只有查看和部分操作权限,非主管理员)。(这点挺关键的)
除了移交功能,【多人填表】还支持中小学学籍信息采集、幼儿园参保统计、工作周报/日报收集、通讯录整理等常用场景。所有模板均可直接选用,带使用次数统计,方便复用。填表人互不可见,数据独立存储,导出为标准Excel格式,无需额外工具处理。



