如果你手头有两份Excel表格——比如一份是教务处下发的学生基本信息表，另一份是各班老师补填的联系方式和家庭住址表，需要快速确认哪些人漏填、哪些字段不一致、哪些信息被改错，又不想逐行人工对照，那可以用【核对信息】来完成。
一、先导入“基准表”，生成可分发的核对任务
打开【核对信息】小程序，管理员点击“发布核对表”→选择本地Excel文件（支持.xls/.xlsx，最大50列×1万行）。例如导入一份含“姓名、学号、身份证号、班级”4列的原始名单；系统会自动将“姓名”或“学号”设为默认查询字段。你也可以在导入后进入“重设查询方式”，把查询条件改成“身份证号”——这样填表人输入身份证号就能查到自己那条记录。
二、填表人怎么核对？不用下载表格，直接在手机上改
管理员生成核对表后，会得到一个专属二维码或小程序链接。转发到班级群，填表人点击链接或扫码，进入页面后输入自己的姓名（或学号、身份证号），就能看到系统匹配出的本条记录。比如某学生发现“联系电话”为空，就在对应单元格手动填写；若需补充“家长工作单位”，可在管理员预先设置的“可修改列”中添加文字；如果要求上传证明材料，管理员已开启“图片上传”列，填表人点击+号即可拍照插入——这些图片会在导出时自动嵌入Excel对应单元格，不丢失、不乱序。
三、管理员如何查看进度、收表、导出结果？
- 实时看状态：后台“核对表管理”页显示每条记录的“核对状态”（未开始/已提交/已核对）、提交时间、填表人姓名、学号；点击“查一查”可模拟填表流程，验证是否能正常查到数据、修改是否生效；
- 中途可收回：若发现模板有误，点“停止核对”，已提交的记录保留，未提交的无法再进入填写；
- 导出带格式的Excel：点击“导出核对结果”，生成的Excel文件里，原始列在左，填表人修改后的列在右，空单元格标为“--”，修改处自动高亮背景色（黄色），图片和手写签名也原样保留在单元格内；
- 补录漏填数据：对没领表或没提交的人，管理员可在后台“补录核对数据”，手工输入姓名+学号+要填的内容，不影响已发出去的二维码，也不触发通知。
四、这些细节决定能不能真正用起来
比如管理员给财务处核对报销单：提前在“管理数据列”里把“发票号码”设为“不可修改”（防止误删），把“报销事由”设为“必填+字数限制200字”，再在“添加核对说明”里写明“请核对金额是否与发票一致，如有疑问拨打电话138XXXX1234”——这句话会显示在填表人打开页面的第一屏；分享到微信群的小程序卡片，顶部标题和配图都可自定义，避免被当成广告忽略。
讲真，
整个流程不需要安装软件、不依赖Excel公式、不需懂VLOOKUP，从导入到导出平均耗时12分钟。常见问题如“两个Excel怎么对比差异”“Excel数据核对工具哪个好用”“怎么让多人在线核对同一张表”，【核对信息】都按真实使用场景做了功能适配：填报人互相看不到他人数据，所有修改留操作痕迹，导出文件可直接交审计或归档。<（当时确实踩过这个坑）/p>
