本文介绍的是【多人填表】的使用方法。这是一款专注微信生态的数据收集工具，不依赖APP、不需注册账号，管理员在手机上完成制表、发放、核验、导出全流程。
一、公众号怎么接入填表？3步完成菜单配置
在公众号后台「自定义菜单」中添加新菜单项，选择「跳转小程序」，搜索并绑定【多人填表】小程序（无需额外授权）。填写菜单名称如“学生报名入口”或“访客登记”，保存后粉丝点击即进入对应表单。注意：每个表单有独立分享链接和二维码，可分别绑定到不同菜单项；已发布的表单修改名称或说明后，公众号内显示内容会同步更新，无需重新配置。
二、查验码怎么用？当面核对时的实际操作
填报人提交后，页面自动显示6位数字“查验码”（如“824917”），管理员用手机微信“扫一扫”扫描该码，立即查看该条记录全部内容，包括文字、图片、视频、文件附件。适用于以下场景：
• 学校门口核对学生健康申报信息，家长提交后亮码，保安扫码确认是否填写完整；
• 社区入户登记时，居民填完表展示查验码，工作人员当场扫码比对身份证号、联系电话是否准确；
• 会议签到后，参会者出示查验码，组织者扫码验证是否重复提交。
三、实名填表+指定填表人，怎么确保“谁没交”一目了然？
有意思的是，创建表单时勾选“指定填表人”，输入手机号或微信昵称（如“张老师138****5678”“李明_初三3班”），系统自动发送微信通知。未填写者在管理员后台“表单状态”栏标为红色“未填写”，已交表则显示具体时间（如“2026-05-12 18:32:05”）。支持导出未交名单Excel，直接发给班主任或部门负责人催交。
四、常用模板怎么选？这些现成表格能省掉80%设置时间
- 中小学生学籍信息采集表：含姓名、身份证号、班级、入学年份、监护人电话等字段，已预设必填项和格式校验（如身份证号18位自动校验）；
- 幼儿园/中小学生参保信息汇总统计表：包含险种类型（城乡居民医保/学平险）、缴费状态、参保日期，支持上传缴费凭证图片；
- 工作周报/日报模板：内置“本周完成事项”“下周计划”“遇到问题”三栏，方便行政人员统一收集团队进度；
- 通讯录收集表：自动按部门分组导出，支持上传头像照片，导出Excel后可直接导入企业微信或钉钉。
所有模板均带“使用次数”提示（如“已使用127次”），点击“试试看”可先模拟填写，确认字段顺序和逻辑后再正式发（这点挺关键的）布。
五、导出和管理数据时要注意什么？
导出Excel前，请确认手机或电脑已安装WPS或Microsoft Excel——导出文件为标准.xlsx格式，含原始时间戳、填报人微信昵称（若开启实名）、所有附件下载链接（图片/视频/文件单独打包为ZIP）。清空数据后，原二维码、分享链接、公众号菜单绑定关系均保留，不影响后续继续发放；但“删除表单”为不可逆操作，批量删表需进入「更多功能→批量删表」手动勾选。
