本文介绍的是【核对信息】的使用方法。它是一款专为资料核对设计的微信小程序,不依赖外部系统,所有操作都在微信内完成,适合学校教务、班级管理员、社区工作人员等需要批量核对人员基础信息的场景。
一、扫码查验信息具体怎么操作?
以核对学生花名册为例:管理员先在电脑端导入含姓名、学号、身份证号、联系电话的Excel文件(列名需与模板一致),系统生成唯一核对表ID(如900082573)。点击“发放核对表”,选择“生成二维码”——该二维码可打印张贴在教室门口,或发至班级群。核对人用微信“扫一扫”扫描后,自动跳转到填报页,页面显示本人预填信息(如系统根据姓名+学号匹配出对应行),可修改手机号、家庭住址等字段,提交后即完成核对。整个过程无需注册、不收集位置信息,提交结果实时同步,后台自动标记为“已核对”。
二、核对结果怎么留痕?导出时能带签名和照片吗?
每次修改都会记录操作时间、修改前/后数值(例如原电话“138****1234”改为“139****5678”),管理员在“核对表管理→查一查”中可逐条查看。导出Excel时,若字段设置为“图片上传”或“手写签名”,系统会将图片自动嵌入对应单元格(非链接形式),导出文件打开即见清晰图示,无需额外处理。实测导出1000人数据耗时约12秒,文件大小随图片数量线性增长。
三、管理员还能做什么?补录、改字段、加说明都支持
- 补录数据:某学生未扫码,管理员可在后台手工录入其修改后的电话和地址,不影响已生成的二维码有效性;
- 调整列设置:比如把“是否住校”从文本框改为单选(是/否),并设置为必填;
- 添加实用提示:在“核对说明”栏写明“请核对身份证号末4位,如有变更请同步更新监护人电话”,该文字显示在扫码后的首屏;
- 设咨询入口:填表页底部固定显示“咨询电话:张老师 135XXXX8888”,避免重复提问。
四、常见问题解答
• “扫码后看不到自己的信息怎么办?”——检查导入Excel中姓名、学号是否与学生实际填写完全一致(含空格、生僻字),可在后台用“重设查询方式”切换为按身份证号查询;
• “导出的Excel里图片模糊怎么解决?”——建议核对人上传前将签名图片裁切为宽300px、高120px的PNG格式,系统嵌入后清晰度有保障;
• “能撤回已提交的内容吗?”——管理员可进入“修改及删除数据”页,找到该条记录直接编辑,历史修改痕迹仍保留。

所有功能均在微信内闭环完成,不跳转网页,不强制关注公众号。目前支持单表最多5000条数据,每条记录最多20个可编辑字段,导出文件命名默认含日期与表ID(如“20240701_900082573.xlsx”),方便归档追溯。


