本文介绍的是【多人填表】的使用方法。它是一款专为微信生态设计的在线数据收集工具,不依赖网页跳转,填报人直接在微信内扫码或点击卡片就能填写,管理员在手机或电脑上随时管理、导出结果。
一、为什么选【多人填表】接入公众号?
很多单位需要在公众号里收报名信息、访客登记、周报汇总、参保资料、学籍采集等。用【多人填表】可以直接把收集表挂在公众号底部菜单栏,用户点开就填,不用关注其他公众号、不用下载APP、也不用复制粘贴链接。比如学校发“2026年秋季新生入学信息采集表”,家长点公众号菜单“新生登记”就进入填写页;物业发“住户电动车登记表”,业主扫码即填,提交后自动归档。
二、具体操作步骤(管理员端)
- 第一步:制作并发布收集表 登录【多人填表】小程序,选择模板(如“中小学生学籍信息采集表”“幼儿园参保信息汇总表”),或从零新建。设置字段:姓名、电话、班级、上传证件照(支持图片/视频/文件)、是否必填等。保存后点击“发布”,系统生成唯一二维码和分享链接。
- 第二步:获取两种接入方式
- 下载填表二维码:长按保存图片,可打印张贴、发到微信群,或插入公众号图文底部;
- 生成小程序分享链接:复制链接(形如 https://wxaurl.cn/xxx),粘贴到公众号后台“自定义菜单”→“跳转网页”或“跳转小程序”(需配置业务域名,但【多人填表】已通过微信校验,无需额外备案)。
- 第三步:绑定公众号菜单 进入微信公众号后台 → “公众号设置” → “功能设置” → “自定义菜单”,新建菜单项(如命名为“我要填表”),选择“跳转小程序”,搜索“多人填表”并选择,再填入刚才复制的小程序路径(如 pages/form/form?id=abc123)。保存后,粉丝点击该菜单即可直达对应表单。
三、实际使用中常遇到的问题与解法
• “填完怎么确认交没交?” —— 提交后页面显示“已提交”,同时生成6位数字“查验码”,管理员现场扫码即可实时查看内容,适合会议签到、现场报名核验。
• “有人填错想修改怎么办?” —— 管理员可在后台点击“点我修改”,或让填报人自己打开“我要填的表单”→找到该表→点“点我修改”重新编辑提交。
• “怎么知道谁还没填?” —— 开启“指定填表人”,输入手机号或微信昵称,系统自动标记“未填写/已交表”,交表时间精确到秒(如“2026-05-12 18:32:05”)。

四、导出与后续处理
说实话,所有数据默认存于【多人填表】后台,不经过第三方服务器。管理员点击“导出收集结果”,选择Excel格式,下载后可用WPS或Excel打开。导出文件包含完整字段、提交时间、填报人微信昵称(若开启实名)——比如导出“社区志愿者报名表”,可直接按楼栋、年龄、特长排序筛选,打印分发给负责人。
支持清空数据(保留二维码和表结构)、复制表单(用于下月重复使用)、移交表单给同事管理。所有操作都在小程序内完成,无需电脑端额外安装软件。(别问我是怎么知道的)



