填表发出去后，总有人迟迟不交——班主任催学籍表、HR跟进入职资料、社区统计疫苗接种情况，最头疼的就是“到底谁还没填”。用【多人填表】，这个问题有明确解法：从发布阶段就指定填表人，后续所有进度自动归集，不用挨个问、不用翻聊天记录。
一、怎么设置“指定填表人”，让谁没填一目了然？
创建收集表时，在“发布收集表”页面勾选【指定填表人】，然后手动输入姓名+手机号（或微信昵称），每人一条。系统会为每位被指定者生成独立领取链接或专属二维码。比如发给初二（3）班42名学生，就逐条录入42个名字和电话；填表人扫码或点击卡片后，自动关联身份，提交即标记为“已交表”。后台列表里，“未填写”栏会清晰列出张三、李四、王五等未操作人员，旁边还显示末了说一句更新时间（如“2026-06-28 15:22”）。
二、实际怎么查？三个常用场景操作细节
- 现场核对：家长送孩子入学填资料，工作人员扫对方手机上显示的“查验码”，立刻看到刚填的身份证号、监护人电话是否完整，不用等导出再比对；
- 批量催办：导出Excel时，筛选“状态=未填写”，复制名单到微信群@提醒，或导出后打印张贴在办公室门口；
- 临时补发：有人换手机号收不到链接？管理员点“重新开始填表”，原二维码不变，但系统重置该人状态为“未填写”，他扫码就能再填一次。
三、除了查进度，还能做什么？
导出的Excel含交表时间（精确到秒）、填写内容、IP归属地（仅显示省份）；支持下载填表二维码贴在公告栏，也支持生成文字链接发邮件或公众号菜单——比如幼儿园用公众号推“2026年秋季参保信息收集”，家长点菜单直接填，填完自动生成查验码供老师现场扫码核验。
其实吧，模板库里有现成的“中小学生学籍信息采集表”“工作周报模板”“通讯录收集表”，点开就能用，字段已预设好（如学籍表含姓名、身份证号、出生日期、户籍地址），删减列名或加备注都不影响已发出去的二维码。
注意：指定填表人后，填报人之间互相看不到他人数据，管理员也不能代填（除非点“点我填写”手动输入），所有修改留痕——比如某老师交表后发现电话填错，点“点我修改”重填，新版本覆盖旧数据，历史记录不保留。
目前支持导出为.xlsx文件，用手机WPS或电脑Excel打开即可打印、排序、筛选。清空数据时，表单本身、发放记录、二维码都保留，只删填写内容；删除表单则彻底清除，不可恢复。
