本文介绍的是【多人填表】的使用方法。这是一款专为微信生态设计的在线收集表工具，不依赖电脑、不装APP，扫码就能填，提交即存档，适合学校、社区、企业日常数据收集。
一、从零开始做一张“中小学生学籍信息采集表”
比如教务老师要统计新学期学生信息：姓名、身份证号、班级、监护人电话、是否住校、照片（需上传）。在【多人填表】里，打开小程序→点“新建收集表”→选择“中小学生学籍信息采集表”模板（已预设12个字段，含必填项和图片上传栏）→修改“班级”下拉选项为“高一（1）班/高一（2）班…”→保存后生成专属二维码。发到班级群，家长扫码填写，每人只能提交一次，互不可见他人内容。
二、工作周报怎么收才不漏人？用“指定填表人+实名制”
部门主管每周要收5位同事的周报。在【多人填表】中创建“收集工作周报”模板后，进入“指定填表人”，手动输入5人手机号（或从微信通讯录选），开启“实名填表”。系统自动给每人发一条带姓名的微信消息，未填者在后台“表单状态”里显示为“未填写”，交表时间精确到秒（如“2026-05-12 18:32:05”），还能点击“点我填写”代同事补录。
其实吧，
三、通讯录更新为什么总出错？试试“扫码查验+撤回修改”
行政人员整理公司通讯录时，常遇到电话写错、邮箱格式不对。【多人填表】支持两种核验方式：一是填报人提交后展示4位“查验码”，主管现场扫码即可看到该条数据（不需登录）；二是管理员在后台找到已交记录，点“撤回”让对方重填，或点“点我修改”直接编辑（修改留痕，原始提交时间不变）。导出时选“Excel格式”，表格列名、填写顺序、日期格式全部按设置原样输出，WPS或Excel可直接打开打印。
四、其他高频需求怎么处理？
- 换负责人怎么办？用“移交表单”，数据不动，管理权转给同事，原二维码继续有效；
- 旧表重复用？点“复制表单”，结构和历史数据全保留，但生成全新二维码，避免混淆；
- 临时停用？不删表，点“关闭收集”，二维码变灰，已填数据仍在，随时可重启；
- 贴在门卫处让访客填？下载填表二维码打印张贴，访客微信扫码→自动跳转填写页→提交后弹出“查验码”，保安扫码确认身份即可放行。
所有模板——幼儿园参保信息汇总、日报收集、校友联络表等——都带“使用次数”显示（如“已用27次”），方便判断是否符合同类场景。没有复杂设置，不读手机相册、不索要位置权限，填完即走。
