每年9月开学前后，教务老师最常遇到的问题是：新生录取数据有误、身份证号少一位、姓名带生僻字未识别、家庭地址漏填……纸质表收不齐，Excel发群里又怕乱改、难追踪。怎么解决？本文介绍的是【核对信息】的使用方法。
一、从导入到导出，4步完成新生学籍核对
- 第1步：导入原始名单——用Excel上传新生基础信息（至少含姓名、学号、身份证号三列），系统自动生成唯一核对表ID（如“900082573”）；
- 第2步：发放核对表——生成专属二维码或小程序链接，转发至班级群；学生点击“我要领表”，输入姓名+学号即可领取自己的核对项；
- 第3步：学生自主核对——仅能看到本人行数据，可修改手机号、家庭住址、父母姓名等允许编辑的字段，提交后自动留痕（谁在什么时间改了哪一栏）；
- 第4步：导出最终结果——管理员在后台点“导出核对结果”，生成标准Excel文件，若学生上传了手写签名或证件照，图片会直接嵌入对应单元格，无需二次粘贴。
二、这些细节，真正解决实际问题
比如：某新生发现身份证号末位X显示为小写x，进系统后直接修改并提交，管理员后台立刻看到该条记录旁标有“已修改（2026-09-03 14:22）”；再比如，招生办临时补发5名走读生名单，不用重做整张表——管理员点“补录核对数据”，手工逐条录入姓名、学号、院系，系统自动关联到同一张核对表，原二维码仍有效，学生领表时就能看到新增人员信息。
管理员还能设置查询条件：默认按姓名查，也可改成按学号或身份证后四位查；能删掉“备注”这类冗余列，也能把“是否申请助学金”设为单选题（是/否/暂未决定）；填表页面底部可加一行咨询电话：“如有疑问请拨教务处王老师 0755-XXXXXXX”。
三、常见问题实操说明
- “填错了还能改吗？”——能。学生提交后，管理员可在后台查到该条记录，点击“修改数据”直接编辑，或让学生重新领表再填；
- “没交齐怎么办？”——后台实时显示每条记录状态：“未领取”“已填写”“已核对”，点“查一查”可快速筛选未完成名单；
- “要加个说明让新生注意照片格式怎么办？”——在“说明与配置”里添加核对说明，文字会完整显示在学生查询页顶部，支持换行和中文标点。
所有操作都在微信内完成，不需下载APP，不强制关注公众号，不读取通讯录或位置信息。学生填完即走，管理员随时掌握进度。
目前已有百余所高职院校和本科院校用【核对信息】处理新生学籍核对、老生信息更新、毕业生档案复核等场景。模板可复用，下一年只需替换Excel，不用重新建表。
