本文介绍的是【多人填表】的使用方法。这是一款专为微信生态设计的在线收集工具，不依赖电脑、不用注册账号，管理员和填报人都用微信就能完成全部操作。
一、谁在用？这些场景真正在跑
某区教育局用它收2026年春季中小学学籍信息采集表，全区37所小学统一发放二维码，老师扫码填班额、学生数、特殊教育情况；幼儿园园长用它汇总儿童参保信息统计表，家长提交医保卡照片+姓名+身份证号，系统自动按班级归类；社区工作人员用它收访客登记表，访客现场扫码填姓名、电话、来访事由、体温，提交后生成查验码，门卫扫码即核验——不是演示，是每天都在发生的实际用法。
二、怎么发一个能收图收视频的表？
管理员打开【多人填表】小程序，点击“新建收集表”，可直接选用内置模板：中小学生学籍信息采集表（含姓名、性别、出生日期、户籍地址、监护人电话等字段）、幼儿园参保信息汇总统计表（支持上传医保卡照片+填写参保状态）、工作周报/日报模板（含文字输入+附件上传栏）。每个模板右侧标注“已使用XX次”，方便判断是否常用。
若需自定义，可添加“图片”“视频”“文件”类型字段——例如让教师上传教案PDF、让家长上传疫苗接种证明照片。所有填报人互不可见他人内容，提交后数据仅管理员可见。
三、填表人怎么填？扫码后3步完成
说白了，填报人收到二维码或小程序卡片后：
1. 扫码进入表单页，页面顶部显示表名（如“初三2班家长联络表”）；
2. 点击“我要领表”→自动分配唯一编号（如“L-20260512-087”），再点“立即填报”；
3. 填完所有必填项，点击“提交”。此时界面底部弹出6位数字“查验码”，对方可当场向管理员展示，管理员扫码即看到该条记录全文——这个动作常用于校门口家长登记、会议签到核对。
四、管理员后台能做什么？具体操作清单
- 查进度：在“发放收集表”页，每张表下方明确标出“未填写12人/已交表38人”，点击“已交表”可查看每人提交时间（精确到秒，如“2026-05-12 18:32:05”）；
- 改错漏：发现某老师填错班级人数，可点“点我修改”，直接编辑该条数据；若填错后已提交，也可让其点“撤回”，重新填写；
- 导出数据：点击“导出收集结果”，生成标准.xlsx文件，下载后可用手机WPS或电脑Excel打开，列名与表单字段完全一致，无需手动调整格式；
- 重复利用：原二维码长期有效，修改表单名称、说明、字段顺序不影响已发链接；如需新表，用“复制表单”功能，生成全新二维码，旧码仍指向原表；
- 管权限：邀请同事当“表单管理员”，两人可同时处理同一张表；启用“指定填表人”，绑定微信实名，谁没填、谁重复填一目了然。
五、常见问题实操解答
“怎么让家长只填一次，不用反复扫码？”——用“关联固定码”，同一个二维码长期有效，每次换表只需后台指定新表单，扫码人无需重新加好友或关注公众号。
“导出的Excel打不开？”——检查手机是否安装WPS或Excel，iOS用户需在文件App中长按选择“用WPS打开”，安卓用户下载后默认用WPS打开即可。
“表发错了能收回吗？”——在“收集表管理”里点“撤回”，已发二维码立即失效，重新生成新码即可。
（别问我是怎么知道的）
所有功能均基于微信小程序原生能力实现，不跳转网页、不强制关注公众号（接入公众号菜单属可选动作）。目前提供通讯录收集、报名登记、意见反馈等高频模板，模板数量持续更新，最新版可在小程序首页“模板中心”查看。
