本文介绍的是【多人填表】的使用方法。它是一款专为微信生态设计的在线数据收集工具，不依赖电脑、不用注册账号，管理员在手机上就能完成制表、发放、追踪、导出全部动作。
一、数据收集完，第一件事是“看全”和“看清”
在【多人填表】里，所有提交记录默认按时间倒序排列，每条数据旁明确标注“交表时间”，例如“2026-05-12 18:32:05”。点击任一记录，可展开查看该人填写的全部字段——包括文字、手机号、身份证号（如设置为必填）、上传的图片或视频文件缩略图。如果用于收集学生参保信息，你能立刻确认：张三填了身份证但漏传缴费截图；李四上传了两张照片，但第二张模糊无法识别。
二、怎么快速知道“谁还没填”？用“指定填表人”+“实名制”
- 管理员创建表单时，勾选“指定填表人”，手动输入手机号或从微信通讯录选择；
- 填报人必须用微信实名登录才能领表，系统自动记录其微信昵称和头像；
- 在“收集表管理”页，“未填写”状态会高亮显示，点开即可看到未填名单，支持一键复制手机号发提醒。
这个功能常被用在学校周报收集、幼儿园晨检登记、单位防疫信息更新等场景中，避免靠人工打电话挨个问“你填了吗？”
三、导出Excel不是终点，而是核对起点
点击“导出收集结果”，生成标准.xlsx文件，包含所有列名、填写内容、交表时间三列固定字段。注意：导出前可先“清空测试数据”（保留表结构，删掉演示填写），避免把试填内容混进正式报表。导出后若发现某人填错，无需让对方重填——直接点该条记录旁的“点我修改”，编辑后保存，原Excel重新导出即更新。
四、当面核验怎么办？用“查验码”现场扫码读取
比如社区做独居老人上门探访登记：工作人员填完表后，手机上会立即生成6位数字“查验码”；督导员拿出自己手机，打开【多人填表】小程序→点击“扫码查验”→扫描对方屏幕上的码，1秒内显示完整填写内容，包括拍摄的现场照片。整个过程不依赖网络同步，离线也能验。
（这点挺关键的）五、日常高频操作有哪些？
- 二维码长期张贴：下载填表二维码，贴在办公室门口或教室黑板旁，新来的人扫码即填，不用反复发链接；
- 表单置顶：把常用的“教师通讯录”“月度安全检查表”拖到顶部，打开小程序第一眼就看到；
- 复制旧表快速复用：比如上周用了“五一值班表”，这周只需点“复制表单”，改个标题、调下时间范围，新二维码立刻生成，历史数据不干扰；
- 移交管理权：人事专员离职前，把所有员工信息表移交给新同事，数据不动，权限切换，无交接遗漏。
目前提供12类模板，包括“中小学生学籍信息采集表”（含户籍地址、监护人电话、转学状态等21个字段）、“工作日报”（支持每日打卡+文字总结+附件上传）、“访客登记表”（自动记录进出时间、访问事由、被访部门）。每个模板都标有“已使用XX次”，方便判断是否符合本地习惯。
