本文介绍的是【核对信息】的使用方法。这是一款专为学校、单位、社区等场景设计的微信小程序,解决“填错信息没人改”“多人核对没留痕”“改完没法导出原始格式”等实际问题。
一、先做什么?导入Excel是第一步
管理员在电脑上准备好含基础信息的Excel文件(如班级名单含姓名、学号、身份证号、联系电话),上传至【核对信息】小程序。注意:Excel首行必须是字段名(如“姓名”“学号”),不能有合并单元格;图片或电子签名栏需预留空白列,后续核对人可拍照上传,系统会自动嵌入对应Excel单元格。
二、怎么发给核对人?两种方式都支持
上传成功后,系统生成唯一核对表,ID类似“900082573”。管理员可:
• 直接转发小程序卡片到微信群(支持自定义分享配图);
• 或点击生成二维码,打印张贴在教室门口/办公室公告栏。
核对人微信扫码后,进入“我要领表”页面,输入姓名或学号即可领取——不需注册、不绑手机号、不读取通讯录。
三、核对人怎么填?改哪里、交哪里、留不留痕
其实吧,领取后进入填报页,界面只显示本人那行数据。可修改允许编辑的列(如“联系电话”“家庭住址”),不可修改列(如“学号”“班级”)置灰锁定。填完点“提交”,系统自动记录修改时间、原值与新值,后台可查谁在什么时间改了哪一项——这就是“核对留痕”的具体体现。
四、管理员后台能做什么?不止是看进度
- 查状态:列表显示每张表的“正在核对”“已核对”“未领取”状态,点击“查一查”可模拟核对人流程验证是否正常;
- 中途停止:若发现模板有误,可随时“停止核对”,已提交的数据保留,未提交的无法再进;
- 补录数据:对未扫码的人员(如请假学生),管理员可在后台手工录入姓名+学号+修改后信息,不影响已发二维码;
- 改列设置:比如原模板漏了“是否住校”,可在“管理数据列”里新增一列,设为“单选”,选项填“是/否”,并标注“必填”;
- 导出结果:点击“导出核对结果”,下载Excel文件——修改过的字段标黄,图片和签名直接嵌在单元格内,打开即见,无需二次整理。
五、常见问题实操说明
• 核对信息小程序怎么制作核对表?用“制作核对表”功能,上传Excel后,在线调整哪些列可改、哪些要填说明、是否启用查询密码;
• 老师怎么发核对表给全班学生?转发小程序链接时,可在“添加核对说明”里写清:“本次核对截止6月15日,请确认电话号码是否正确,错漏请当场修改”;
• 导出的Excel带图片吗?带。系统将核对人上传的证件照、签名照自动插入对应单元格,导出后双击图片可查看原图。
(别问我是怎么知道的)
所有操作都在微信里完成,不装APP、不跳转网页。没有数据分析大屏,不生成花哨图表,只做一件事:让信息核对过程可追溯、可补救、可落地。目前已有中小学教务员、社区网格员、企业HR用它处理新生信息采集、退休人员资格核对、员工档案更新等任务。


