本文介绍的是【核对信息】的使用方法。某高校继续教育学院每学期要处理近600份成人高考报名表，含姓名、身份证号、学历证书编号、工作单位、联系电话、照片等12项字段。过去靠老师逐条比对纸质表+Excel底表，3人协作也要3小时以上，还常漏改“曾用名”“户籍所在地”等易错项。
一、实际怎么把3小时变成10分钟？
关键在三步闭环：一次导入、分人核对、一键导出。不是自动识别，而是让填报人自己确认并修正——既避免管理员代填出错，又留有操作痕迹。
- 导入环节：管理员用Excel上传原始数据（必须含唯一标识列，如学号或身份证号），系统自动生成带ID的核对表（如ID：900082573），不强制要求模板格式，但列名需为中文（如“手机号”不能写“tel”）；
- 发放环节：生成专属二维码或小程序链接，转发到班级群。学生点击“我要领表”，输入自己姓名或学号，系统仅显示其本人那行数据，其他人无法查看——这点解决了隐私顾虑，也避免“张三改李四信息”的误操作；
- 导出环节：管理员后台点“导出核对结果”，生成Excel文件。若学生上传了手写签名或证件照，图片会自动嵌入对应单元格（非链接），无需二次粘贴。
二、遇到这些情况怎么办？
问题1：“学生填错了，能让他重填吗？”
可以。管理员在“核对表管理”中点击“停止核对”，已提交的记录保留，但该学生另外扫码时会提示“已关闭填写”，需管理员手动“重开”或发新链接。
细想一下，问题2：“导出的Excel里，‘政治面貌’列原本是空的，学生补填后，怎么加进原表？”
用“补录核对数据”功能：在后台查出该学生ID，手工录入“中共党员”，保存后即同步到导出文件中，不影响其他已填人员的二维码有效性。
问题3：“怎么让学生知道要改哪几项？”
在“说明与配置”里添加核对说明，例如：“请重点核对【身份证号】【毕业院校全称】【联系电话】三项，如有变更务必修改，否则影响录取通知书邮寄”。这段文字会显示在学生查询页面顶部。
三、管理员常忽略的细节
- 列管理中可设置“是否可修改”：比如“学号”“报名ID”设为不可编辑，“家庭住址”“紧急联系人”设为可编辑，防误删关键字段；
- 若需学生选填“是否服从调剂”，可在“管理数据列”中新增单选题，选项填“是/否”，系统自动生成勾选框；
- 分享到微信群的小程序卡片图，可自定义配图（建议用带学校Logo的简洁示意图），提升点击率。
目前该工具已用于高职扩招资料复核、中小学研学报名信息确认、社区老年大学学员登记等场景。没有对接任何外部系统，所有数据存于独立服务器，不读取微信通讯录或位置信息。
