期末要交学籍信息、开学前要收参保材料、每周还要汇总工作周报——很多老师手机里存着十几个待催表格，发完消息没人回，打电话又怕打扰家长。本文介绍【多人填表】微信小程序的具体用法，不讲虚的，只说你明天就能照着做的步骤。
一、先做一张“中小学生学籍信息采集表”
打开小程序，在“发放收集表”里点“新建收集表”，选模板中的中小学生学籍信息采集表（已预设姓名、身份证号、班级、入学年份等字段）。注意：身份证号字段可设为“数字+字母”，系统会自动校验格式；手机号字段开启“仅限11位”，填错直接提示。填好表名“2026级初一学籍信息（截止5月30日）”，再写一句领表说明：“请班主任转发至班级群，学生或家长填写后无需截图，提交即完成。”
二、发给学生/家长的两种方式
- 发二维码：在表单管理页点“下载填表二维码”，保存图片后可打印贴在教室门口，或发到班级微信群——家长扫码直接跳转填写页，不用搜索小程序；
- 发链接：点“生成小程序分享链接”，复制后粘贴到钉钉通知、学校公众号推文末尾，点击即开表单（适合不常用微信的爷爷奶奶）。
三、填错了能改，交晚了能催
在“收集表管理”里，能看到每个填报人的状态：未填写、已交表（2026-05-22 14:18:03）。点击“点我修改”，可帮学生补填漏项；点“撤回”，对方手机上该表单会变回“待填写”状态；若需当面核对，让家长提交后展示“查验码”，你用小程序扫码，立刻看到他填的内容——不用翻聊天记录，也不用等截图。
四、导出就是一份干净Excel
截止时间一到，点“导出收集结果”，生成Excel文件。文件含两页：第一页是原始数据（每行一人，列名与你设置的完全一致），第二页是填写时间戳。注意：导出需手机或电脑装WPS或Excel才能打开；如用电脑导出，需先在小程序里登录同一微信账号，再点“导出”按钮。
你会发现，
常见问题：怎么限制只有本班学生能填？在“指定填表人”里开启实名填表，系统自动记录微信昵称和头像，谁没交一目了然。模板里还有幼儿园参保信息汇总统计表、工作日报收集表等，点“试试看”能直接体验填数据效果，不收费、不注册（用过的都知道）。
