本文介绍的是【多人填表】的使用方法。这是一款专为学校设计的微信小程序，不依赖额外APP，老师在微信里点开就能制表、发表、查表、导出数据。
1. 开学季收新生学籍信息：扫码即填，不用打印纸质表
9月前，班主任要收齐全班学生的姓名、身份证号、户籍地址、监护人电话等。在【多人填表】里选“中小学生学籍信息采集表”模板（已预设字段和格式），改几个字就能发布。生成二维码贴在班级通知栏，家长用微信扫一下，填完自动提交。老师后台能看到谁还没交——系统支持“指定填表人”，开启后需微信实名认证，交表时间精确到秒（如“2026-08-25 09:17:33”），漏交名单一目了然。
2. 收家长签字回执：上传手写签名照片更稳妥
比如《防溺水安全承诺书》《课后服务知情同意书》，传统做法是打印、签字、回收、人工核对。用【多人填表】可设置“图片上传”题型，家长拍下签字页直接上传；老师导出时，每条记录旁都带原图缩略图，双击放大查看笔迹。注意：图片不压缩，原图保留，方便存档备查。
3. 日常工作日报/周报：固定链接+定时提醒更省心
年级组长每天要汇总各班晨检异常、消毒记录、课间巡查情况。在【多人填表】创建“工作日报”模板后，生成永久分享链接，发到年级群置顶。老师点击链接即可填写，无需重复扫码。若某天忘记填，管理员可在后台点“点我填写”代填，或发消息提醒：“请补交8月30日日报”。
4. 校园访客登记：现场扫码，30秒完成核验
你会发现，家长来校开家长会、校外人员进校维修，门卫不用手写登记本。提前在【多人填表】建好“访客登记表”，含姓名、身份证号、来访事由、体温、健康码截图等字段。访客用微信扫门口张贴的二维码，填完提交，屏幕立即显示6位“查验码”。门卫用微信扫该码，实时看到刚填的内容（含上传的健康码照片），当场核对无误再放行。
5. 教师通讯录更新：避免微信群里刷屏问号码
每学期初人事变动，教研组长要更新全年级教师电话、办公室位置、任教科目。用【多人填表】发一个“教师通讯录更新表”，每人填自己最新信息。后台“浏览数据”功能可按列排序（比如点击“学科”列，快速筛出所有数学老师），导出Excel后直接复制进学校OA系统，不用手动整理。
6. 期末材料归档：一键导出带时间戳的Excel
期末要交教育局的《参保信息汇总表》《心理筛查反馈表》，要求数据真实、可追溯。【多人填表】导出的Excel文件，每行末尾自动加一列“提交时间”，精确到秒；表头含字段说明（如“B列：学生是否已参保（是/否）”），避免二次理解错误。导出后直接用WPS打开，筛选“未参保”学生，单独发短信提醒家长（当时确实踩过这个坑）。
7. 临时补发表格：换表不换码，旧渠道继续用
比如第一次发的“校服尺码登记表”漏了“是否需要运动裤”选项，重新编辑表单后，勾选“关联固定码”，原二维码继续有效——家长扫旧码，看到的是更新后的版本，不用重新发通知。这个功能特别适合反复修改的流程表（如“研学活动报名表”需多次增删项目）。
8. 多人协同管理：同事一起盯进度，不怕漏看
教务处发全校教师培训签到表，主任、副主任、干事三人共同管理。在【多人填表】后台点击“表单管理员”，输入同事微信号即可邀请。所有人登录后都能看到实时交表状态、下载二维码、导出数据，但无法删除表单（需主管理员授权）。交表超时的老师，系统自动标红，点进去还能看到“撤回”“点我修改”按钮，方便补正。
所有操作都在微信内完成，不读取通讯录、不获取位置、不推送广告。表单数据仅管理员可见，填报人之间互不可见。目前提供12个教育类模板，包括“幼儿园参保信息汇总统计表”“工作周报”“通讯录”等，每个模板页面右上角都标注了“已使用次数”，方便判断是否适配同类需求。
