本文介绍的是【多人填表】的使用方法。这是一款专为微信生态设计的在线数据收集工具，实际用于收图片、收文件、收视频、收文字信息，不依赖电脑，手机上就能完成全部操作。
一、从零开始：3分钟建一个收图收文件的表
管理员打开【多人填表】小程序，点击“新建收集表”，可直接选用内置模板：比如“中小学生学籍信息采集表”（含姓名、身份证号、照片上传栏）、“幼儿园参保信息汇总表”（带证件照+医保卡扫描件上传项）、“工作周报收集表”（支持附件上传周报PDF/Word）。选中模板后，点“立即使用”，系统自动填充字段——如“学生照片”字段默认开启图片上传，“附件材料”字段默认允许多文件上传（单次最多9个，每个≤50MB）。
二、发给谁填？两种方式精准触达
填表人不用关注公众号、不用下载APP。管理员在后台点击“生成填表二维码”，保存图片后可打印张贴在教室门口、办公室公告栏；或点“生成分享链接”，把链接发到班级微信群、家长QQ群、单位钉钉群。填报人点击链接或扫码，直接进入填写页——页面顶部显示“中学校友录（张老师发起）”，底部有“我要领表”按钮，点一下即锁定填写资格，避免重复提交。
三、填表人实操：拍照上传+即时提交
说实话，填报人打开表单后，遇到“学生近期免冠照”字段，点击相册图标可选手机已有照片，或点“拍照”调起摄像头实时拍摄；遇到“户口本首页扫描件”，可上传PDF或图片格式。所有文件上传后，右上角“提交”按钮由灰变蓝，点击即完成。提交后自动生成6位数字“查验码”（如837215），现场给管理员扫码核对，对方手机实时显示刚填的内容和上传的图片缩略图。
四、管理员日常管理：查漏、撤回、导出全在手机上
- 查谁没交：在“发放收集表”页，每张表下方明确标注“已交表12人/未填写3人”，点“指定填表人”可绑定微信实名，交表记录带昵称+头像；
- 填错了怎么办：已交表支持“点我修改”（管理员代改）或让填报人自己点“撤回”，撤回后原查验码失效，重新提交生成新码；
- 导出Excel：点“导出收集结果”，生成标准.xlsx文件，含所有文字字段+文件上传记录（列名如“照片URL”、“附件URL”），用WPS或Excel打开即可打印或转发；
- 换表不换码：启用“关联固定码”后，即使删掉旧表、新建同名新表，老二维码仍有效，扫码后自动跳转最新表单——适合每月重复使用的“访客登记表”“安全巡查记录表”。
（用过的都知道）
五、这些细节决定是否真好用
比如导出的Excel里，“照片URL”列是直链地址，复制到浏览器能直接查看原图；再比如“置顶显示”功能，把当月重点收集表拖到列表最上方，避免在十几张表里翻找；又比如“复制表单”，保留原结构和字段设置，仅重置数据，适合下周继续用同一套字段收新一批材料。所有操作均无学习成本，中小学老师、社区工作者、行政人员当天试用当天上手。
目前【多人填表】已支持包括“中小学生学籍采集”“幼儿园晨检记录”“企业员工健康申报”“活动报名签到”在内的37类常用场景，所有模板均可免费使用，不限次数。
