考生报名信息核对,常遇到这些问题:老师挨个叫学生面签,一人5分钟,100人就要8小时;手写修改容易看错、漏改;改完没法留底,出了问题查无凭证;末了说一句还要手动抄录到Excel里——累、慢、易错。
本文介绍的是【核对信息】的使用方法,它是一个专注信息核对与补填的微信小程序,不对接任何外部系统,所有操作都在微信内完成,数据只存于管理员本地导出文件中。
一、四步走:从导入到导出,全程可追溯
- 第1步:导入原始数据——管理员用电脑打开【核对信息】后台,上传含考生姓名、身份证号、报考专业、联系电话等字段的Excel文件(支持.xls/.xlsx,首行必须为列名);系统自动识别字段,生成唯一核对表ID(如900082573)。
- 第2步:发放核对表——生成后,点击“发放”,可直接转发小程序链接,或生成专属二维码(支持自定义分享配图);学生用微信扫码,无需注册、不用下载APP,直接进入填报页。
- 第3步:学生自主核对——学生输入姓名或学号查询本人信息,仅能看到自己那条数据;可修改电话、地址、专业方向等允许编辑的字段,也可上传手写签名图片(拍照后嵌入Excel单元格);提交后,原记录旁自动标记“已核对”,管理员端实时可见。
- 第4步:导出与归档——管理员在后台点“导出核对结果”,生成标准Excel文件:未修改项保留原值,修改项标黄显示,签名图片直接插入对应单元格;导出文件可直接用于招办存档或打印盖章。
二、管理员常用功能实操细节
比如某校成考报名点需补录327名考生的户籍地址和工作单位:
- 补录操作:导入时漏了“工作单位”列?可在后台“管理数据列”中添加该列,并设为“可修改”;已有二维码不受影响,学生扫码后即可填写。
- 中途调整:发现某字段填错,点“停止核对”可冻结填写入口;再点“重发”,生成新二维码,旧码失效。
- 查漏补缺:导出后发现张三没提交?在后台“查一查”输入姓名,直接跳转其填报页,管理员可代为补录(系统记录操作人+时间)。
- 说明到位:在“添加核对说明”栏写明“本次仅核对户籍地址与工作单位,请勿修改身份证号”,并填上教务处咨询电话0755-XXXXXXX,该电话会固定显示在学生填表页底部。
三、这些场景,【核对信息】更省事
• 高职扩招报名信息二次确认:学生分散实习,无法返校面签 → 发二维码到班级群,3天内完成98%核对;
• 专升本考生照片替换:原照片模糊,需重新上传 → 后台开启“照片”列,设为“仅上传”,学生扫码上传后自动存入导出表;
• 成人高考补填手机号:部分考生预留号码停机 → 管理员导出未提交名单,定向推送二维码,精准补录。

所有核对记录均留痕:谁改了哪一行、何时提交、是否附签名,后台可查不可删。删除核对表是彻底清除(含所有填报数据),无回收站,操作前系统会二次弹窗确认。


