以前核对学生学籍、员工档案、报名资料,得打印表格、挨个找人签字、再收齐交回办公室——光跑楼就耗半天。现在用【核对信息】微信小程序,整个过程在手机上完成,不用打印、不跑腿、不催人。
一、管理员怎么发一张能扫码核对的表?
1. 登录后台,点击“制作核对表”,上传一个含姓名、学号、班级、身份证号等字段的Excel文件(注意:首行必须是列名,如“姓名”“学号”“联系电话”);
2. 系统自动生成唯一核对表,分配ID(例如900082573),并生成两个入口:一个是转发给核对人的小程序链接,另一个是带二维码的图片;
3. 可设置查询方式——默认按“姓名”查,也可改成按“学号”或“身份证后四位”;如果导入时漏设,后续还能在“重设查询方式”里调整。

二、核对人怎么扫码改自己的信息?
别小看这一点,收到老师或行政人员发来的二维码后:
• 打开微信“扫一扫”,扫一下,直接进入填表页;
• 页面显示本人原始数据(比如系统里登记的是“张三,2022级计算机1班,138****1234”);
• 若电话错了、班级填漏了,可直接修改对应栏位,支持文字、数字、单选(如“是否住校:是/否”)、多选(如“已选课程:Python、英语、体育”);
• 提交前可预览,提交后不可撤回,但管理员仍可在后台修改或删除该条记录。
三、管理员怎么查进度、导出结果?
在“核对表管理”页:
• 实时看到每张表的状态:“正在核对”“已核对”“未领取”;
• 点击“查一查”,输入任意姓名测试能否正常调出数据,避免发错模板;
• 导出时选择“导出Excel”,系统会把所有已提交数据生成一个表格,若设置了手写签名或拍照上传项,图片会自动嵌入对应单元格;
• 如果有人没扫码,还能手工补录——点“补录核对数据”,输入姓名+学号+新信息,补录后不影响原二维码继续使用。
四、这些细节常被忽略,但很实用
- 转发到微信群的小程序卡片,顶部标题和分享图可自定义(比如改成“2024级新生信息核对表”);
- 填表页底部能加一行咨询电话(如“如有疑问请拨教务处:0755-8888XXXX”),学生提交前就能看到;
- 核对说明可写在查询页顶部,比如:“本次仅核对入学基本信息,请勿填写与本表无关内容”;
- 列权限能单独设置——“身份证号”列设为“仅查看不可改”,“家庭住址”列设为“可修改”,避免误删关键字段。
需要反复核对、多人协作、又要留痕可追溯的场景,比如:高校新生信息复核、中小学学籍更新、单位职工档案补录、培训班学员资料确认,用【核对信息】比发Excel邮件+微信催更省事。它不连政务系统,不读取通讯录,所有数据只存在小程序后台,管理员导出后即可自行归档。


