报名资料核对出错,常见原因不是学生不认真,而是流程太绕:老师发Word或Excel让手动改,收回来发现格式乱、漏填项多、改了谁也说不清。用【核对信息】小程序,能解决三个实际问题:谁改了哪条、改完有没有留记录、末了说一句能不能一键导出带图片的Excel——不用加群接龙、不靠截图拼凑。
一、怎么把原始名单变成可扫码核对的表格?
管理员登录后台,先导入一个Excel文件(列名必须含“姓名”“学号”等唯一标识字段)。系统自动生成核对表,并分配唯一ID(如900082573)。点击“发放”,会生成两个东西:一个转发用的小程序卡片(带预设分享图),一个独立二维码(可打印贴在教室门口或发班级群)。注意:二维码长期有效,但扫码后只显示该人自己的那行数据,别人看不到。

二、学生怎么核对自己那条信息?
- 打开微信,扫管理员给的二维码,或点卡片进入小程序;
- 输入姓名+学号(或按管理员设置的其他条件,如身份证后4位)查询;
- 查到后,只能编辑标为“可修改”的列(比如电话、家庭住址),系统默认锁定“学号”“班级”等关键字段;
- 提交前可上传手写签名图片或证件照(如补交户口本页),图片会自动嵌入导出后的Excel对应单元格。
三、管理员怎么实时掌握进度、补漏、导出结果?
在后台“核对表管理”页,能看到每张表的状态:“未开始”“正在核对”“已提交”。点击“查一查”,输入任意学生姓名,立刻看到他填了什么、什么时候提交、是否上传图片。如果发现某人没填,可手工补录(不影响已发二维码);如果填错了,可单独修改某一行数据;如果要调整字段,比如把“联系电话”改成“家长手机号”,并限制为11位数字,也能在“管理数据列”里重新设置填写要求和校验规则。
(别问我是怎么知道的)四、导出和存档要注意什么?
导出按钮在后台首页最上方,点击后生成标准Excel文件(.xlsx格式),其中签名图、修改时间、操作人ID(仅管理员可见)都会保留。导出文件不含任何外部链接或隐藏公式,双击就能打开打印。删除核对表是彻底清除(不可恢复),所以删之前建议先导出备份。
有人问“核对信息小程序好用吗”?它不读取通讯录、不连教务系统、不做分析报表,就干一件事:让填表过程有据可查、改过留痕、结果可导出。适合学校迎新、社团招新、培训报名、竞赛资格核对等需要多人分头确认基础信息的场景。


