本文介绍的是【闲鸟投票】的使用方法。这是一款专注办公场景的微信投票小程序,不需开发、不绑公众号、不收年费,所有功能永久免费,数据存在本地服务器,不对接政务系统或第三方平台。
一、先选对类型:四种投票表分别怎么建?
登录【闲鸟投票】后,首页有四个明确入口:
- 评优竞选投票:适合“优秀员工评选”“班委民主推荐”“科室负责人推选”。点击“创建投票表”后,可一次性添加多个候选人,并为每人设置姓名、职务、简介(支持换行)。系统默认“一人一票”,提交后自动统计得票数,结果页直接显示排名。
- 民主决策投票:比如“是否同意搬迁办公区”“团建活动选哪天”。选项固定为“赞成/反对/弃权”,也可手动输入其他选项(如“建议延期”)。投票人勾选后即提交,无法修改——这个设置在“高级设置”里可关,但默认开启。
- 考核定性评价:用于年度考核,支持按“德、能、勤、绩、廉”五个维度分别评价。每个维度下设“优秀/称职/基本称职/不称职”四档,管理员创建时需逐项填写维度名称和选项,填表人打完所有维度才可提交。
- 比赛类投票:专为摄影、书法、短视频、课件设计等作品类活动设计。上传作品时需填作者姓名、作品标题、简介(限200字),支持JPG/PNG/MP4格式,单个文件不超过20MB。审核通过后,作品才出现在投票页。
二、管理员日常操作:从发起到导出的完整流程
以一次“部门优秀员工评选”为例:
- 点击“创建投票表”→选择“评优竞选投票”→填写表名“2024年度XX部优秀员工推荐”;
- 添加5位候选人,每人上传1张工作照(非必须,但提升可信度);
- 进入该表管理页,点“修改投票说明”,写明:“本次为匿名投票,请勿代投。截止时间:6月15日24:00”;
- 点击“发放投票表”,生成专属链接和二维码,转发至部门微信群;
- 投票进行中,可随时点“查看投票统计数据”,看到实时得票数和已投票人数;
- 截止后点“导出投票结果(Excel)”,下载的表格含三列:候选人姓名、得票数、得票率(自动计算)。
注意:若有人误领表,可在“解锁投票表”里解除绑定;若想重开一轮,用“清空并复位投票表”,所有数据清零,状态回到“未发放”。
三、投票人实际体验:怎么领表、填表、查结果?
说实话,员工收到链接后,微信打开→点“领取投票表”→系统记录领取时间→点“点我评价”进入页面→勾选1人→提交。页面底部始终显示当前状态:“已领取,未交表”。提交后变为“已交表”,并显示交表时间戳。投票结束后,所有人可点“查看投票进展”,看到作品/候选人排名和总票数,但看不到谁投了谁(匿名保障)。

四、那些容易忽略但很实用的设置
- 分享配图:微信群转发时的小程序卡片封面,建议用单位LOGO或活动主题图,尺寸750×400像素;
- 添加咨询电话:填在“高级设置”里,会显示在领表页和填表页底部,方便投票人遇到问题直接拨打;
- 是否允许只给部分人评价:比如只让科长以上人员评价,开启此开关后,系统会要求管理员手动勾选可参与人员名单;
- 参赛报名表(仅比赛类有):开启后,参赛者可通过链接自行上传作品+信息,进入待审核列表,管理员后台一键通过或驳回。

所有功能均无使用次数限制,不限制投票人数、不限制创建数量、不强制要求实名认证。导出的Excel文件为标准.xlsx格式,可用WPS或Excel直接打开,字段清晰,无需二次整理。


