研究生报名阶段常需批量核对考生姓名、身份证号、报考专业、联系方式、档案所在地等数十项信息。人工逐条比对易出错、难留痕、汇总慢。本文介绍的是【核对信息】这款微信小程序的使用方法，它不对接任何外部系统，纯本地操作，所有数据只存于管理员导入的Excel和用户提交的修改记录中。
一、管理员怎么发一张能扫码核对的表？
1. 登录后台后，点击“制作核对表”，选择“导入Excel”——文件需含至少两列：如“姓名”“学号”（作为查询字段），其他列为待核对项（如“身份证号”“联系电话”“本科毕业院校”）；
2. 系统自动生成唯一核对表ID（如900082573），并生成带参数的小程序码；
3. 可设置查询方式：默认按“姓名+学号”双条件验证，也可改为仅“身份证号”或“手机号”；
4. 转发前可添加说明文字（例如：“请核对本人报名信息，修改后务必点击‘提交’，截止时间为6月10日24点”），该文字会显示在学生打开页面的顶部。
二、学生怎么扫码核对自己信息？
你会发现，学生微信扫描二维码后，进入填表页：
• 页面自动显示其姓名、学号（根据查询条件匹配）；
• 其他字段（如“通讯地址”“政治面貌”“是否享受少数民族政策”）默认显示导入时的数据，支持修改；
• 若需上传证明材料（如户口本页、学历认证截图），可开启“图片上传”列，提交后图片直接嵌入导出的Excel对应单元格；
• 提交后，该条记录状态变为“已核对”，管理员后台实时可见，不可二次编辑（避免误改）。
三、管理员如何管理核对进度与结果？
在“核对表管理”页：
• 查看每张表的实时状态：“未开始”“正在核对”“已提交”“已停止”；
• 点击“查一查”，输入任意学生姓名或学号，立即查看其填报详情及提交时间；
• 若发现某学生漏填，可手工补录：点击“补录数据”，输入学号后直接填写/修改字段，不影响已发放的二维码；
• 导出时选择“含图片/签名”，系统将把上传的图片压缩后嵌入Excel单元格（非链接），方便打印归档；
• 如需调整列设置（例如把“民族”列设为下拉单选，选项为“汉族、回族、满族…”），可在“管理数据列”中操作，修改即时生效，已提交数据不受影响。
四、常见问题实操说明
- 怎么让不同学院用不同模板？——创建多张核对表，分别导入各学院Excel，每张表独立配置列名、查询方式、说明文字。
- 学生填错了还能改吗？——不能。提交即锁定，管理员如需修正，只能通过“修改数据”功能后台手动覆盖，且操作有时间戳记录。
- 导出的Excel能直接上报吗？——可以。导出文件含原始数据、修改后数据、提交时间、核对人姓名（若启用实名）、图片附件，格式为标准.xlsx，无加密或特殊格式限制。
整个流程无需下载APP、不强制关注公众号、不收集手机号以外的隐私信息。所有操作基于微信原生能力，学生用普通微信即可完成，管理员用电脑或手机浏览器登录后台管理。
